Checkliste: Vereinsdigitalisierung in 30 Minuten planen
Mit dieser strukturierten Checkliste skizziert ihr in 30 Minuten den Digitalisierungsplan eures Vereins – Status-Quo, Schmerzpunkte und Quick-Wins inklusive. Direkt zum Mitmachen.
Aufgaben, Arbeitsstunden, Buchungen und Mitglieder an einem Ort. DSGVO-konform & DE-Hosting.
Mitgliederlisten, Buchungen, Arbeitsstunden – verstreut in Tabellen und Gruppenchats, die niemand mehr überblickt.
Wer macht was bis wann? Ohne klare Zuweisung bleiben Aufgaben liegen oder werden doppelt erledigt.
Plätze, Hallen oder Geräte werden mehrfach belegt – weil es kein zentrales System gibt.
VERION bringt Ordnung in die Vereinsorganisation: Aufgaben, Arbeitsstunden, Buchungen und Mitglieder an einem Ort.
Aufgaben, Stunden und Mitgliederdaten zentral an einem Ort – statt in dutzenden Dateien und Chats.
Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen, einen Status und eine Frist – transparent und nachvollziehbar.
Plätze, Hallen und Geräte zentral verwalten – mit Kalender, Sperrzeiten und automatischer Konfliktprüfung.
Klick dich durch die wichtigsten Bereiche
Alle Aufgaben im Blick – transparent und nachvollziehbar.
Flexibel für jede Vereinsart – mit den passenden Modulen
Tickets erstellen, zuweisen und nachverfolgen – jeder weiß, was zu tun ist.
Zeiten erfassen, auswerten und exportieren – für Ehrenamt, Nachweis und Planung.
Plätze, Hallen und Geräte zentral buchen – ohne Doppelbelegung oder Rückfragen.
Rollen, Rechte und Zuständigkeiten klar regeln – vom Mitglied bis zum Vorstand.
Fokussiert, schnell und übersichtlich – für stressfreie Organisation
Der automatische Rasensprenger funktioniert nicht mehr ordnungsgemäß...
Bestellung und Organisation der neuen Heimtrikots für die U16...
Planung und Koordination der jährlichen Vereinsmeisterschaft...
Zentrale Tickets für Aufgaben und Kommunikation.
Organisiere alle Vereinsaufgaben zentral und transparent. Das Ticket-System bietet strukturierte Workflows, Kommentarfunktionen, Anhänge und Zeitschätzungen an einem Ort. So behält jedes Teammitglied den Überblick über offene To-dos, Fristen und Verantwortlichkeiten – perfekt für eine reibungslose Zusammenarbeit im Verein.
Eine übersichtliche Oberfläche, die sich deinem Workflow anpasst – mit Light- und Dark-Mode für jede Arbeitsumgebung.
Alle wichtigen Informationen auf einen Blick – ohne Ablenkung.
Wechsle jederzeit zwischen hellem und dunklem Design – je nach Vorliebe.
Optimiert für Desktop, Tablet und Smartphone – überall perfekt nutzbar.
Dein Verein in der Hosentasche – die VERION App für iOS und Android bringt alle Funktionen direkt auf dein Smartphone.
Alle Desktop-Funktionen direkt auf deinem Smartphone verfügbar.
Sofortige Updates zu Tickets, Buchungen und Vereinsaktivitäten.
Arbeite auch ohne Internetverbindung – Daten werden automatisch synchronisiert.
Wechsle jederzeit zwischen hellem und dunklem Design – auch in der App.
Gleiche Sicherheitsstandards wie in der Web-App – verschlüsselt und gehostet in Deutschland.
30 % Rabatt auf alle Abos
Lerne VERION jetzt kennen und sichere dir dauerhaft 30 % auf jeden Plan – solange die Aktion läuft.
Monatlich kündbar oder günstiger im Jahresplan.
Alle Kernfunktionen für kleine bis mittlere Vereine
Mehr Automatisierung & erweiterte Berechtigungen
Premium-Buchungssystem & unbegrenzte Skalierung
Auch als Lifetime-Lizenz zum Einmalkauf erhältlich – Preis auf Anfrage.
Der Kern steht – und wir bauen VERION kontinuierlich weiter aus. Hier siehst du, was bereits verfügbar ist und was als Nächstes kommt.
Das Fundament von VERION mit allen Kernfunktionen für die digitale Vereinsverwaltung.
VERION unterwegs nutzen – als Ergänzung zur Desktop-Version.
Zentraler, sicherer Speicherplatz für alle Vereinsdokumente und -medien.
Physische Check-in/Check-out Terminals für präzise Arbeitszeiterfassung und Buchungsverwaltung.
Langfristig geplante Erweiterung für Beitragsverwaltung und einfache Buchhaltung.
Vereine in ganz Deutschland vertrauen auf VERION
“Mit VERION sind Platzbuchungen und Tickets zentral – wir sparen wöchentlich Stunden und haben endlich Transparenz.”
Anna BauerVorstand | Tennisverein Eichen
Datenschutz ernst genommen – von Architektur bis Prozesse.
Verschlüsselung
TLS 1.2+ für Daten in Transit, AES-256 für gespeicherte Daten. Passwörter mit bcrypt (Salt + adaptiver Work Factor) gehasht, um Schutz vor Brute-Force- und Rainbow-Table-Angriffen zu gewährleisten.
DE‑Hosting
Datenhaltung in deutschen Rechenzentren nach DSGVO. Übermittlungen außerhalb der EU nur mit Standardvertragsklauseln, um ein gleichwertiges Schutzniveau sicherzustellen.
Backups
Tägliche, verschlüsselte Backups (AES-256), redundant gespeichert. Regelmäßige Wiederherstellungstests, um Datenverluste im Ernstfall zu vermeiden.
Zugriffsmodell
Row-Level-Security (RLS) für Mandantentrennung. Rollenbasiertes Zugriffssystem nach Least-Privilege-Prinzip, um unbefugte Zugriffe zu verhindern.
Protokollierung
Administrations- und kritische Aktionen werden auditierbar protokolliert.
Monitoring
System- und Datenbankmetriken werden kontinuierlich überwacht. Warnungen bei auffälligen Zugriffsmustern oder Lastspitzen.
Integrität
Änderungen an Konfigurationen und Deployments werden versioniert. Rollbacks sind jederzeit möglich, um Fehler schnell zu beheben.
Entdecke wertvolle Tipps und Strategien für erfolgreiches Vereinsmanagement in unserem Blog.
Mit dieser strukturierten Checkliste skizziert ihr in 30 Minuten den Digitalisierungsplan eures Vereins – Status-Quo, Schmerzpunkte und Quick-Wins inklusive. Direkt zum Mitmachen.
Excel ist kostenlos, VERION nicht – aber was kostet euch Excel wirklich? Ein nüchterner Feature- und Aufwandsvergleich für Vereine, mit klaren Empfehlungen je nach Größe und Komplexität.
DSGVO-konform sagt jeder Anbieter. Was das im Vereinsalltag tatsächlich heißt – von Auftragsverarbeitung über Audit-Trail bis zu Mitglieder-Rechten – haben wir konkret und prüfbar aufgeschlüsselt.
Alles, was du über VERION wissen musst
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